Innkjøp i offentlig sektor
Det offentlige innkjøpsregelverket
Kursdeltakerne skal etter gjennomført kurs kunne
- gjennomføre offentlige anskaffelser på en korrekt måte fra behov via spesifisering, evaluering og valg av leverandør til utfasing og evaluering av kontrakter
- ivareta virksomhetens økonomi på en best mulig måte, samtidig som lover og forskrifter overholdes
Temaer
- Behov og behovsverifisering
Hvordan sikre at behovet er reelt, og hvem finansierer anskaffelsen?
Hvordan beregne behovet for den enkelte konkurransen?
- Hvordan utarbeide en god kravspesifikasjon?
Ulike kravspesifikasjoner gir ulikt resultat. Kurset tar for seg de ulike spesifiseringsmetodene og viser hvordan tilbudet fra leverandørene og den endelige kontrakten påvirkes av spesifiseringsmetodene.
- Hvordan sikre tilbud fra aktuelle leverandører?
Det offentlige anskaffelsesregelverket med krav til utlysninger i Doffin databasen er ingen garanti for at tilbydere gir et tilbud. Kurset vil vise hva som fremmer konkurranse og hva som hindrer tilbydere å gi tilbud.
- Hvilke innkjøpsvirkemidler har man for ulike typer kjøp i offentlig sektor?
De ulike anskaffelsesprosedyrene gjennomgås grundig. Det gis en god oversikt over hvordan de ulike prosedyrene skal gjennomføres i henhold til forskriften.
- Hvordan øke konkurransen?
Totale anskaffelser av varer, tjenester og bygg og anlegg utgjør en stor andel av den offentlige virksomhetens kostnader. Økt konkurranse vil danne grunnlag for å sikre at kostnadene holdes så lave som mulig. Kurset viser hvordan en kan oppnå økt konkurranse gjennom det offentlige anskaffelsesregelverket.
- Hvordan stille krav som sikrer gode tilbydere?
Kravene må tilpasses markedets muligheter. Kravene skal sikre at den offentlige oppdragsgiveren får dekket sine behov. Samtidig må kravene utformes slik at tilbyderne kan delta i konkurransen. Kurset viser hvordan kravene kan stilles for å sikre gode tilbydere.
- Valg av kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier for ulike typer kjøp
Den offentlige anskaffelsesprosessen skiller mellom kvalifikasjonskravene til leverandøren og tildelingskriteriene opp mot varen eller tjenesten. Kurset viser hvordan man skal skille mellom disse kravene, slik at forskriftens krav overholdes.
- Evalueringsprosessen
Valg av tildelingskriterier er avgjørende for hvordan utfallet av konkurransen vil bli. Kurset viser hvordan valg av ulik tildelingskriterier og vekting av disse påvirker evalueringen og utfallet av konkurransen.
- Oppfølging av kontrakten
Ulike målinger i kontraktsperioden gjennomgås. Hensikten med evalueringen er å sikre at avtalen oppfylles av begge parter. I tillegg skal evalueringen skape grunnlag for erfaringsoverføring til neste anskaffelse.
