1 NAVN
Foreningens navn er : NIMA Hedmark og Oppland (heretter kalt Foreningen),
Foreningen er stiftet den 21. oktober 1964.
2 FORMÅL
Foreningens formål er å:
· samle personer som har faglig tilknytning til innkjøps- og logistikkfunksjonen om felles faglige interesser.
· utvikle og styrke samholdet mellom medlemmene.
· høyne medlemmenes faglige nivå gjennom møter, foredrag og informasjon.
· styrke innkjøps- og logistikkfunksjonen i næringslivet og offentlig virksomhet.
· arbeide for gjennomføring av etiske forretningsmetoder.
3 ORGANISASJON
Foreningen er en selvstendig juridisk person. Enkeltmedlemmer hefter bare med sin kontingent. Foreningen er tilsluttet Norsk Forbund for Innkjøp og Logistikk (heretter kalt Forbundet).
Foreningen skal drive sin virksomhet i samsvar med Forbundets vedtekter og interesser. Foreningens leder sammen med et medlem av styret, forplikter i fellesskap Foreningen med sine underskrifter.
4 MEDLEMSKAP
Medlemskap i Foreningen oppnås ved innmelding til Forbundet i henhold til pkt.4.0 i Forbundets vedtekter.
Medlemmer hvis arbeid har hatt særlig betydning for Foreningen, kan utnevnes til æresmedlemmer. Utnevningen foretas av styre og krever 2/3 flertall.
5 ÅRSMØTET
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet. Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utløp av februar og innkalles av styret. Regnskapsåret følger kalenderåret.
Skriftlig innkalling sendes medlemmene minst 4 uker i forveien med henvisning til dette punkt. Forslag som ønskes behandlet må være Styret i hende senest 2 uker før årsmøtet. Senest 1 uke før møtet skal hvert medlem tilsendes:
· Dagsorden
· Årsberetning
· Regnskap
· Forslag til budsjett og aktiviteter for neste periode
· Innkomne forslag
· Valgkomiteens forslag
Årsmøtet ledes av en representant fra styret til møteleder er valgt. Det skal bare behandle de saker som står på dagsorden. Protokollen fra Årsmøtet underskrives av 2 dertil valgte møtedeltagere.
Kopi av protokollen sendes medlemmene samt Forbundsstyret v/ Administrasjonen innen 4 uker etter Årsmøtet.
Årsmøtet skal behandle:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden
2. Valg av møteleder
3. Valg av referent
4. Valg av to møtedeltakere til å underskrive protokollen
5. Styrets beretning
6. Regnskap/revisjonsberetning
7. Aktivitetsplan
8. Innkomne forslag
9. Valg av styre, revisorer, valgkomite og delegater til Landsmøtet
Valg og vedtak gjøres med alminnelig stemmeflertall av de gitte stemmer. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Angående vedtektsendringer vises til pkt. 13.
6 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært Årsmøte innkalles av styret, med 2 ukers varsel, når det selv eller minst 1/3 av medlemmene forlanger det. Innkallingen skal inneholde:
· Opplysninger om hvem som har forlangt møtet
· Begrunnelse for innkallingen
· Dagsorden, tid og sted
Ellers gjelder de samme regler som for ordinært årsmøte.
7 STYRET
Styret skal bestå av 5 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Styremedlemmene velges normalt for 2 år, hvorav 2 eller 3 trer ut vekselsvis hvert annet år. Varamedlemmene velges hvert år. Styret skal bestå av:
· Leder
· Nestleder
· Sekretær
· Kasserer
· Styremedlem
· 2 varamedlemmer
Leder og nestleder velges direkte av Årsmøtet. Styret konstituerer seg snarest etter Årsmøtet og velger sekretær og kasserer.
Styret forestår Foreningens drift og fremlegger for Årsmøtet de saker som er nevnt under punkt 5.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede, hvorav en må være leder eller nestleder. I tilfelle stemmelikhet er stemmen til fungerende leder avgjørende.
Varamedlemmene har møterett, men ikke stemmerett (unntatt når de trer inn for fraværende styremedlemmer.)
8 REVISORER
Årsmøtet velger 2 revisorer. Funksjonstid er 1.år.
9 VALGKOMITE
Årsmøte velger 3 medlemmer til valgkomite. Funksjonstid er 1 år. Komiteen skal senest 4 uker før årsmøtet sende Styret forslag til nytt Styre, Revisorer og ny valgkomite.
10 LANDSMØTEDELEGATER
Årsmøtet velger eller overlater til Styret å velge delegater til Landsmøtet. Angående antall og fullmakter henvises til Forbundets vedtekter pkt.6.0.
11 KONTINGENT
Medlemskontingent fastsettes av Forbundet i nært samarbeid med Foreningene.
Kontingenten innbetales til Forbundet som fordeler denne mellom Foreningen og Forbundet etter nærmere regler fastsatt av Landsmøtet.
12 OPPLØSNING
Forslag om oppløsning behandles av Årsmøtet. Foreningen kan ikke oppløses hvis minst 10% av medlemmene stemmer for at den skal bestå.
Dersom det på Årsmøtet møter færre enn 2/3 av alle medlemmer som har betalt kontingent, må forslaget om oppløsning ut til uravstemning blant samtlige medlemmer.
Møter flere enn 2/3 av alle medlemmer som har betalt kontingent, er det tilstrekkelig med 2/3 flertall for oppløsning.
Dersom Foreningen besluttes oppløst, overtar Forbundet forvaltningen av Foreningens aktiva inntil ny forening er etablert.
Det vises ellers til Forbundets vedtekter.
13 VEDTEKTSENDRINGER
Endringer av disse vedtekter kan bare skje ved vedtak i Forbundets styre. Slike vedtak kan kun gjøres etter at alle Foreningene tilsluttet Forbundet har fått anledning til å uttale seg.
